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파견 전 준비사항

파견 전 준비사항
여권, 비자 발급 및 출국
여권은 지원서를 제출하기 전까지 준비(지원 양식에 여권번호 기재 요망)
여권, 각종 증명서, 항공권 등에 기재하는 영문 이름의 철자 및 생년월일은 통일
상대교로부터 입학허가서(미국은 I-20 / DS-2019, 중국은 JW202, 일본은 체류자격인정서) 등 학생비자 발급에 필요한 서류 접수 후,
국내 주재 해당국 대사관에 합격자 본인이 직접 학생 비자 신청
해당 대학의 학사일정 및 기숙사 사정 등을 고려하여 항공권을 구입하고 출국
제출서류
해당 대학의 소정 양식 및 요구 서류 제출
숙소(기숙사 또는 off-campus housing)는 학생 본인이 직접 파견교에 신청함
모든 서류는 국제교류처에 사본으로 보관하며, 학생 본인도 사본을 만들어 보관 해야함
이수과목
필히 소속 전공 주임교수와 수강 예정과목에 대해 상의하고 결정
(부, 복수 전공을 이수할 경우에는 해당 전공 주임교수와 상의할 것)
등록금 납부 및 체재비
교환 기간 중에도 본교에 정식으로 등록(휴학하고 떠날 경우, 미등록 제적 처리됨)
각 학기별 등록금은 본교에 납부
(1년 파견 시, 두 번째 학기에 등록금 고지서가 발송되지 않더라도 종합정보시스템 상의 고지서를 출력하여 등록금을 납부)
수속에 수반되는 기타 경비, 항공료 및 유학기간 체재비 등은 학생이 부담
출국 전 유의사항
이전 파견생 및 상대교 담당자를 통해 상대교에 대한 학사 및 숙소 등의 정보를 충분히 숙지할 것
같은 대학으로 파견되는 학생 중 Team Leader를 정하여 추후 국제교류처와의 모든 연락을 수행할 것
교환 유학에 관한 정보는 같은 지역 또는 대학에 함께 유학하는 학생들과 공유할 것
본교 역사와 특징, 학사과정 등에 대해 숙지하고 외국 학생에게 소개할 정도의 수준을 갖출 것
국제교류처 주관 파견 전 오리엔테이션에 참가하여 안내사항을 숙지할 것
출국 전 국제교류처를 방문하여 학교 홍보에 필요한 자료를 수집할 것
파견학교 도착 후 해야 할 일
목적지에 도착하면 부모님과 국제교류처 담당자에게 유선 및 이메일을 통해 연락할 것
프로그램 담당부서에 도착 여부를 통보한 후 필요 사항에 대해 안내 받을 것
교환기간 중 주소, 전화번호, 이메일 등 연락처에 변동사항이 있을 시 즉시 국제교류처에 연락해야 함