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出发前准备事项

파견 전 준비사항
护照,签证签发及出国
提交申请书前,需准备护照(申请书中需要填写护照号码)
护照以及各种证明、机票等所记载的英文名字的拼写及生日年月需保持一致
获得对方学校学校的入学许可书后(美国I-20/DS-2019, 中国 JW202,日本滞留资格认证书),
申请学生签证时所需要的材料准备完成后,本人直接前往相应大使馆进行办理。
购买机票时需提前确认对方学校的课程安排及宿舍规定
材料提交
根据相对方学校指定的格式及要求提交材料
住宿(校内宿舍或外部宿舍)需要学生本人直接向交换学校申请
国际交流处将保留全部材料的复印件,学生本人也需保留申请材料的复印件
选修科目
必须与所属专业的教授商议将要选修的科目
(辅修专业、双专业进行时,需要与相关专业的主任教授进行商议)
学费缴纳及住宿费
交换期间也需要在本校完成学期正常登记(申请休学私自离开的情况,以未登记做除籍处理)
学费将在本校缴纳
(外派时限为一年时,第二学期即使没有收到学费缴纳通知书也可以通过综合情报系统下载缴费单后缴纳学费)
过程中所产生的其他经费、机票费用及留学期间的住宿费需学生本人负担
出国前注意事项
需通过上届交换生或对方学校负责人充分了解课程安排及住宿情况
同一交换学校的交换生中将选拔出小组长,国际交流处老师将通过小组长传达所有通知
交换留学相关信息希望要与相同地域或是相同大学的学生分享
关于本校的历史及特征以及课程内容等基本内容,需要有一定的了解并能够向外校介绍
由学校国际交流处所主办的出发前说明会是必须参加的
出国前可以前往本校国际交流处获得本校宣传所需要的资料
到达后注意事项
到达目的地后,及时与父母及国际交流处负责老师用电话或邮件联系。
去相关部门进行登记后,交换生将接受有关注意事项的指导
交换期间中的地址、电话、邮箱等联系方式发生变化时,需及时告知本校国际交流处。